هوشمندسازی ادارات، سازمانها و مراکز دولتی با نتبی
تجمیع سامانههای نوبتدهی هوشمند، باجههای خودکار ثبت نامه و رهگیری مکاتبات، ساینیج اعلانات بخشنامهها و کیوسکهای راهنمای طبقات؛ راهکاری همهجانبه برای افزایش بهرهوری پرسنل و تسریع خدمترسانی به اربابرجوع.
۷۵٪
کاهش سرگردانی مراجعین در طبقات
لحظهای
رهگیری مکاتبات با کد رهگیری و بارکد
۱۰۰٪
نظارت بر عملکرد باجهها و رضایتسنجی
راهکارهای نرمافزاری و سختافزاری نتبی ویژه نهادها و سازمانها
سامانه نوبتدهی هوشمند و صف متمرکز
مدیریت یکپارچه نوبتدهی باجههای پذیرش و امور اداری با امکان اتصال به بارکدخوان، تفکیک بر اساس نوع فرآیند و نمایش وضعیت صف روی نمایشگرهای سالن انتظار.
- نوبتدهی بر اساس کد ملی و احراز هویت خودکار
- انتقال نوبت میان اتاقها و واحدهای کارشناسی مختلف
- فراخوان صوتی هوشمند به زبانهای فارسی و انگلیسی
کیوسک خودکار رهگیری مکاتبات اداری
امکان استعلام آنی موقعیت نامهها، لوایح و پروندهها در دبیرخانه بدون نیاز به ورود اربابرجوع به راهروها و اتاقهای داخلی سازمان.
- اسکن مستقیم بارکد قبض نامه صادره یا وارده
- نمایش نام کارشناس ارجاعگیرنده و آخرین وضعیت بررسی
- کاهش چشمگیر مراجعه حضوری به دبیرخانه مرکزی
راهنمای تعاملی طبقات و راهیابی (Wayfinding)
استندهای لمسی ورودی ساختمان برای راهنمایی مراجعین به اتاق معاونتها، سالنها، شماره اتاق پرسنل و دسترسی سریع به پلهها و آسانسورها.
- نقشه سهبعدی و دوبعدی با قابلیت جستجوی نام کارمند یا بخش
- انتقال نقشه و مسیر دسترسی به گوشی مراجع از طریق QR Code
- تعریف ساعات حضور مسئولان و مدیران کل
دیجیتال ساینیج و تابلو اعلانات متمرکز سازمانی
پخش سراسری اطلاعیهها، تقویم جلسات، پیامهای تبریک و تسلیت، بخشنامههای جدید و محتوای چندرسانهای روی نمایشگرهای تمام شعب و طبقات.
- کنترل مرکزی و تحت شبکه نمایشگرها از اتاق روابط عمومی
- زمانبندی هوشمند و خاموش/روشن خودکار تلویزیونها
- امکان زیرنویس فوری هشدارهای سازمانی و پیامهای مدیران
سامانه مدیریت سالنهای کنفرانس و جلسات
نمایشگرهای لمسی کوچک پشت درب اتاق جلسات جهت نمایش برنامه جلسات جاری، رزرو آنلاین توسط پرسنل و جلوگیری از تداخل برنامهها.
- اتصال مستقیم به تقویم اداری Outlook و نرمافزارهای اتوماسیون
- نمایش وضعیت "در حال جلسه" یا "آزاد" با نورپردازی رنگی
- امکان رزرو سریع جلسه از روی تبلت درب ورودی سالن
نظرسنجی الکترونیک و ارزشیابی باجهها
تبلتهای کوچک مستقر روی هر باجه جهت ارزیابی نحوه پاسخگویی کارمندان توسط مراجع و ارسال گزارش تحلیلی برای مدیران حراست و بازرسی.
- ثبت مستقیم امتیاز عملکرد بدون نیاز به قلم و کاغذ
- گزارشگیری تحلیلی ماهانه از میانگین رضایت هر واحد اداری
- امکان درج پیشنهادات، انتقادات و ثبت شماره همراه اربابرجوع
تفاوت رویکرد سنتی و فناوریهای نوین اداری نتبی
سازمانها و ادارات سنتی
- ❌ سردرگمی مراجعین و پرسوجوهای مداوم در راهروها
- ❌ تشکیل صفهای بینظم و تنش میان مراجعین و پرسنل
- ❌ هزینههای تکراری چاپ فرمها، بنرها و اعلانات مقطعی
- ❌ عدم وجود آمار دقیق از مدتزمان رسیدگی به هر پرونده
ادارات هوشمند با نتبی
- ✅ راهنمایی دقیق اربابرجوع با استندهای تعاملی و خودکار
- ✅ ایجاد آرامش محیطی با سیستم فراخوان صوتی و صف دقیق
- ✅ ارتباط بصری یکپارچه و بهینهسازی فرآیندهای اداری
- ✅ داشبورد آماری لحظهای برای مدیران جهت ارزیابی بهرهوری کارکنان
تجهیز هوشمند سازمان یا اداره شما
جهت دریافت بروشور فنی، هماهنگی دمو حضوری و برآورد تجهیزات، اطلاعات سازمان خود را ثبت نمایید.
